Outlook má v pravém horním rohu takové chytré okénko, ve kterém je nápověda. Staší tam zadat šablona a potvrdit. Např.
Šablony a motivy e-mailů
Šablonami a motivy e-mailu se rozumí sada specifických grafických prvků a barevných schémat, které chcete u zpráv použít. Určují písma, odrážky, barvu pozadí, vodorovné čáry, obrázky a další grafické prvky, které chcete zahrnout do odesílaných e-mailů.
V aplikaci Microsoft Outlook si můžete zvolit šablonu el. pošty z předem definovaného seznamu nebo můžete podle potřeby změnit některou šablonu uvedenou v seznamu. Můžete také vytvářet nové šablony nebo je stahovat z webu. Šablony aplikace Outlook jsou k dispozici pouze u zpráv ve formátu HTML.
Ve zprávě upravované pomocí aplikace Microsoft Word si můžete zvolit ze seznamu šablon a motivů. Šablony aplikace Word obsahují stejné vzory jako šablony aplikace Outlook. Motivy nabízejí další vzory, které nejsou v šablonách e-mailu k dispozici. Motivy a šablony aplikace Word jsou k dispozici u zpráv ve formátu HTML aplikace Outlook. Nápověda k motivům je k dispozici prostřednictvím aplikace Word při vytváření či otevírání zprávy, která používá jako e-mailový editor aplikaci Word.
Pokud nastavíte výchozí šablonu v aplikaci Word, bude tato šablona nastavena jako výchozí i v aplikaci Outlook a naopak. Změny provedené v šabloně aplikace Outlook se projeví i v šabloně aplikace Word.
Jestliže chcete k odesílaným e-mailům automaticky přidávat určitý text, například vaše motto, použijte kromě šablony či motivu i podpis.