SW pro firemní sdílení souborů

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

Uživatelský avatar
belier
Level 1
Level 1
Příspěvky: 98
Registrován: únor 11
Bydliště: R.p.R
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline
Kontakt:

SW pro firemní sdílení souborů

Příspěvekod belier » 05 kvě 2014 10:42

Zdravím,

existuje nějaký soft, který by fungoval nějak takto? :

1. Máme velké množství souborů (.doc, pdf atd.), které jsou ve finálních verzích a nebudou se dále upravovat. Tyto soubory chceme sdílet s dalšími spolupracovníky, aby si je mohli prohlédnout a stáhnout, ale nemohli je smazat. Zde mě napadá řešení např. G disku, nasdílet složku pouze pro zobrazení.

2. Pak máme rozpracované soubory (zejména .doc), na kterých dělá více lidí, zde potřebujeme, aby měli možnost soubor upravit a přispět svou částí. Také potřebujeme přehled, kdo a co do souboru vložil/upravil.

Zde už G disk pokulhává, protože online úpravu nemůže spolupracovník udělat ve wordu, ale pouze v tom google documentu, který rozhazuje formátování wordu. Pokud si soubor stáhne, upraví a přidá svůj obsah, musí ho zpětně uploadnout a tím vzniká druhý soubor a chaos. Zde je možná řešení stáhnout si G disk do PC a upravit přímo soubor ve wordu, ten se pak dle mých zkušeností automaticky updatne na G disku.

Posledním problémem tady je to, že bychom neradi, aby nefinální verze souborů lidi s přístupem mohli smazat. Ale u G disku asi nejde nastavit parametr sdílení tohoto typu, tj. aby mohl soubor upravit, ale ne smazat. Defacto pokud už ho může upravit, tak může smazat obsah. Nám jde spíše o to, aby někdo omylem nesmazal celou složku.

A asi nejde udělat to, že nechám sdílenou složku viditelnou všem, ale pouze někomu pošlu link/pozvánku ke sdílení s možností úpravy (a pořád mi to bude moci celé smazat). V G disku to vypadá, že se to sdílení nastavuje všem buď pro úpravu nebo pro prohlížení.

Abych to shrnul, potřebujeme mít kvantum souborů na jednom místě, ideálně se zálohou. A odtud mít možnost jednotlivé podsložky různě sdílet. Pro prohlížení možnost všem, komu pošleme link. Ale pak také potřebujeme možnost určitý soubor/složku zpřístupnit konkrétnímu pracovníkovi ideálně pouze pro úpravu bez možnosti smazat soubor.

Chceme se tak vyhnout tomu, aby někdo byť třeba omylem mohl smazat velkou část dokumentů.

Omlouvám se za délku a určitou zmatenost příspěvku, ale snad tomu porozumíte :smile:

Nejsem si jist, jestli je k dispozici vůbec něco lepšího než G disk či dropbox, ale třeba ano.

Reklama
Uživatelský avatar
ITCrowd
Tvůrce článků
Guru Level 13.5
Guru Level 13.5
Příspěvky: 23591
Registrován: březen 10
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline

Re: SW pro firemní sdílení souborů

Příspěvekod ITCrowd » 05 kvě 2014 14:52

Z mého hlediska už jen to, že umísťujete firemní dokumenty vně firmy je nepřípustné.
Zkusili jste to vypnout a zapnout? Problémy řeším pouze v tématech. Do SZ mi proto píšete zbytečně.
Základní diagnostika WiFi Jak na diagnostiku sítě Router jako switch Proč je nesmysl chtít router s velkým dosahem Vybíráme router

Uživatelský avatar
belier
Level 1
Level 1
Příspěvky: 98
Registrován: únor 11
Bydliště: R.p.R
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline
Kontakt:

Re: SW pro firemní sdílení souborů

Příspěvekod belier » 05 kvě 2014 15:36

Ano, do jisté míry to je vně firmy, protože jsou zatím soubory umístěny např. na dropboxu, kde se jednotlivé složky sdílí s těma, kdo k nim potřebují přístup, což není zrovna nejideálnější řešení, protože v tom bývá chaos. Proto mě zajímá, zda to lze udělat elegantněji a přehledněji pro admina.

Azuzula
Level 3
Level 3
Příspěvky: 452
Registrován: leden 12
Bydliště: Země, bohužel...
Pohlaví: Žena
Stav:
Offline
Kontakt:

Re: SW pro firemní sdílení souborů

Příspěvekod Azuzula » 05 kvě 2014 15:56

Jestli si dobře pamatuju ustanovení používání google disku, tak Google si dělá nárok na právo použití souborů nebo jejich částí a děl odvozených ze souborů které si tam člověk uloží, už jen z tohodle důvodu bych jim firemní data nesvěřila. Proto na osobní dokumenty používám službu Wuala s šifrováním obsahu když už k nim potřebuju přístup mimo domov.

Ve Vašem případě bych se zajímala o službu One Drive od Microsoftu, na jednom dokumentu z Office tam může pracovat víc lidí najednou, ale jak je to s ochranou proti smazání nevím. To by mohly řešit zálohy souborů pokud je podporuje.
Pokud je to vše.
Vše co znám z VBA jsem se naučila tady na fóru, na Office.lasakovi, david-zbiral.cz a hlavně hledáním na googlu.
SZ není poradna, na pokládání dotazů je tu fórum. Děkuji.

Uživatelský avatar
vonv
Level 1
Level 1
Příspěvky: 93
Registrován: leden 08
Pohlaví: Nespecifikováno
Stav:
Offline

Re: SW pro firemní sdílení souborů

Příspěvekod vonv » 05 kvě 2014 16:39

a co si udělat vlastní cloud s použitím NAS?
diky všem za rady


  • Mohlo by vás zajímat
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Sdileni netu z iphone do windows bez wifi?
    od Fantousek » 04 zář 2023 19:38 » v Internet a internetové prohlížeče
    1
    1547
    od petr22 Zobrazit poslední příspěvek
    04 zář 2023 20:04
  • Nefunkční sdílení obrazu z notebooku na monitor Příloha(y)
    od JanisekS87 » 22 zář 2023 12:49 » v Problémy s hardwarem
    16
    4069
    od JanisekS87 Zobrazit poslední příspěvek
    02 říj 2023 21:34
  • Tisk ELD souboru
    od Jandak » 30 dub 2023 09:53 » v Problémy s hardwarem
    4
    1103
    od Grander Zobrazit poslední příspěvek
    09 čer 2023 21:31
  • Přenos souborů SD - USB flash bez PC
    od Asanoth » 29 črc 2023 17:35 » v Sítě - hardware
    11
    2032
    od Grander Zobrazit poslední příspěvek
    30 črc 2023 15:20
  • Volné řazení souborů ve složce
    od FIDLIK » 04 dub 2023 20:47 » v Windows 11, 10, 8...
    1
    1369
    od Karrex Zobrazit poslední příspěvek
    27 dub 2023 09:46

Zpět na “Kancelářské balíky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Seznam[Bot] a 4 hosti