Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

Zamčeno
kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: 09 bře 2023 11:24

Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvek od kalosek »

Ahoj,
potřeboval bych poradit s následující věcí.
Mám xls
TEST_ Sebehodnoceni_form1.xlsx
(99.68 KiB) Staženo 55 x
do kterého mi do List1 padají data z vyplněných dotazníků - jméno a příjmení a odpovědi na otázky. Tato data se pomocí transpozice kopírují do List2, protože potřebuji vyměnit řádky za sloupce. Tím pádem mám v každém sloupci pod sebou vždy jméno a všechny odpovědi daného člověka.

Mám druhý xls
TEST_Vystupní_formular.xlsx
(25.7 KiB) Staženo 50 x
do kterého potřebuji ta data jednotlivých osob dostat do sloupce M - pro každého člověka do nového listu.
Ideální představa je, že si tento výstupní formulář bude "hlídat" xls TEST_ Sebehodnoceni_form1 a v momentě, kdy v něm přibude nové hodnocení, založí nový list podle vzorového "Vyhodnocení", pojmenuje ho podle jména člověka (TEST_ Sebehodnoceni_form1/List2/B2 (C2, D2,...) a vloží data daného člověka do sloupce M (na který jsou provázané další vzorce v rámci vyhodnocení.

Ještě to má jednu záludnost - v xls TEST_Vystupní_formular jsou některé řádky prázdné, takže sloupec nejde překopírovat v kuse (třeba B2:B26), ale je potřeba zachovat prázdné řádky.

Popis je možná poněkud krkolomný, přikládám oba dokumenty, ze kterých to bude určitě jasnější.

Předem děkuji za pomoc, já už se s tím peru přes týden a pořád nevím, jak do toho.. :-(

Tom
kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: 09 bře 2023 11:24

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvek od kalosek »

Pomalu se tím prokousávám podle tohohle vlákna:
viewtopic.php?f=35&t=208807
Ale nedaří se mi nastavit makro.. V původním xls se jmény v tomto vlákně se řešila jména v řádcích pod sebou, já je potřebuji ve sloupcích vedle sebe..
Díky za každou (použitelnou) radu!
TEST_ Sebehodnoceni_All_In_One.xlsm
(122.72 KiB) Staženo 53 x
Uživatelský avatar
Grimm
Level 2
Level 2
Příspěvky: 165
Registrován: 30 zář 2017 20:50

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvek od Grimm »

Ahoj, přikládám svůj pokus o řešení. Oba soubory musí být ve stejné složce. Data se čerpají z listu "List1" - není třeba transpozice.
Makro testuje přítomnost listu s názvem podle jména testovaného, pokud neexistuje vytvoří se kopie "Vyhodnocení" pojmenuje podle jména testovaného a doplní data.
Pokud již list se jménem testovaného existuje, pokračuje další osobou.
Přílohy
HLP.zip
(86.93 KiB) Staženo 61 x
kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: 09 bře 2023 11:24

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvek od kalosek »

Grimm píše:Ahoj, přikládám svůj pokus o řešení. Oba soubory musí být ve stejné složce. Data se čerpají z listu "List1" - není třeba transpozice.
Makro testuje přítomnost listu s názvem podle jména testovaného, pokud neexistuje vytvoří se kopie "Vyhodnocení" pojmenuje podle jména testovaného a doplní data.
Pokud již list se jménem testovaného existuje, pokračuje další osobou.
To je naprosto dokonalé! Moc děkuji. Sice vůbec nechápu, jak to funguje, ale funguje to skvěle! Zkusím se na to makro podívat a zpětně je dešifrovat, abych si s tím pro příště dokázal poradit sám. Mám ještě jednu principielně stejnou tabulku, kde jsou ale v dotazníku jinak uspořádány řádky..

Ještě jednou díky!

EDIT:
Tak u toho sedím celý večer a nic. Myslel jsem, že makro zreplikuji i na druhý formulář (úplně stejný princip, ale jiné množství otázek, tedy jiné rozložení řádků. Bohužel jsem se v tom ztratil. Tak nějak jsem předpokládal, že je to podobné jako html kód, kde prostě přepíšu příslušná pole a rozsahy, akorát že vůbec.

Zkoušel jsem dohledat nějaké návody, jak se s makrem pracuje, ale je to nad moje síly - zvládnu tak obarvit buňku nebo vyrobit spouštěcí tlačítko.. :-/

Mohl bych Vás poprosit ještě o úpravu jednoho dokumentu? Předem moc děkuji!
Přílohy
Sebehodnoceni_form2.zip
(92.23 KiB) Staženo 49 x
Uživatelský avatar
Grimm
Level 2
Level 2
Příspěvky: 165
Registrován: 30 zář 2017 20:50

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvek od Grimm »

Upraveno
Přílohy
Sebehodnoceni_form2.zip
(101.83 KiB) Staženo 56 x
kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: 09 bře 2023 11:24

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvek od kalosek »

Grimm píše:Upraveno
Cože! Tak rychle? Jak?!? :-o :shock:
Upřímně - čekal jsem, že mě s dalším formulářem spíš pošlete do háje..
Ještě jednou moc děkuji, hodně mi to pomohlo! :clap:
Tomáš
Zamčeno
  • Podobná témata
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Který osobní email v době utahujících se šroubů obchodníků s osobními daty?
    od NikdoNikde » » v Komunikace na internetu
    8 Odpovědi
    8141 Zobrazení
    Poslední příspěvek od MonikaVavrova
  • Napojení Webnode kontaktního formuláře na Raynet CRM přes Make
    od mahy133 » » v Programování a tvorba webu
    1 Odpovědi
    17166 Zobrazení
    Poslední příspěvek od HelFix
  • Převádění Dokumentu z MS Office do online prostředí
    od zuzana3 » » v Kancelářské balíky
    1 Odpovědi
    5560 Zobrazení
    Poslední příspěvek od Gerete
  • Automatické přihlašování k fóru.
    od pcmaker » » v PC-HELP - připomínky k fóru
    1 Odpovědi
    3941 Zobrazení
    Poslední příspěvek od atari
  • Přechod z Excel 21 na Excel 24
    od Snekment » » v Kancelářské balíky
    2 Odpovědi
    14201 Zobrazení
    Poslední příspěvek od Snekment

Zpět na „Kancelářské balíky“